展望2007年的OST文件契约很少

我为政府工作的一个交流网络。 我的可用磁盘空间一直在萎缩,显然,自从我4个月前升级到Outlook 2007年,我的OST文件的大小增加到15GB,即使我的邮箱大小只有约500MB。 我经常存档。 另外,我经常我的邮箱导出到PST文件,并在第二天重新导入,因为政府利用保管库系统,将任何电子邮件早于10天为一个本身(我的短语),使得“影子”如果你想读的电子邮件超过两行,你必须通过一个Web界面从“库”访问它。 这sux的,所以我重新导入真正的电子邮件到我的邮箱,所以我有实际的电子邮件在我fingerrtips。 所以,我觉得这来回Exchange服务器导致OST文件气球,虽然我的实际邮箱是相当小的。 压缩OST文件不仅降低了它大约600,000KB左右。 如何我真的紧凑/减少我的OST文件占用了空间? 谢谢你的帮助!!!

--------------解决方案-------------

本:谢谢你的确认和链接到您的文章。 我只需要一点点更快归档。 另外,我觉得压缩OST文件定期将保持其大小从获得这么出来的文件中实际使用的数据走出低谷。 谢谢。

导出/导入过程可能是没有帮助的东西。 您导出我会退出Outlook,接下来的时间后,重命名的OST文件,然后重新启动Outlook,让它重新构建从服务器的OST文件。 一旦重建,如果你高兴,这是应该的一切是有,你可以删除重命名的OST文件。

顺便说一句....有可能是他们为什么关存档旧的那些电子邮件的原因。 而不是回避它,并有可能导致后期一些大的问题,你有没有考虑有关可接受的替代你的IT部门检查?

有一件事你可以做的是,而不是导入这些信息回您的邮箱,只需打开你在Outlook中创建的PST文件,并把它打开为辅助存储。 您更方便,完成或多或少你需要什么,并没有把你的位置(至少没有那么多)违反政策的。


-B-
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作者:律师的指南到Microsoft Outlook

本:谢谢你的快速回复。 我的主要跟进的问题是什么,你在最后一段写道。 难道你说的只是我的存档电子邮件越早,Vault系统发生之前电子邮件,只是创造了一种“壳”?并让我的归档存储打开? 或者说,有没有这样做辅助存储的另一种方式,如果是这样,你能告诉我多一点关于方法或点我在正确的方向。

关于我的政府的雇主,我理解他们的愿望缩小数千他们有邮箱的大小。 不幸的是,我上了很多,我需要有效的参考旧邮件,并且Vault不是很快长期项目的工作。 。 他们bureacracy是不是所有的回应他们的用户需求,虽然我应该geive他们的道具保持网络上去一贯 - 没有抱怨那里。 。 。 。 谢谢你为重建指导 - 我有一个feeleing我woiuld需要做这样的事情,我很欣赏的一步一步的你提供。

是的,嗯......如果你使用自动存档(http://www.officeforlawyers.com/outlook/aarchive.html),你可以很归档和积极的只是保持你的本地存档邮件。 你可能想确保你没有违反做任何文档保留策略。


-B-
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作者:律师的指南到Microsoft Outlook
本:谢谢你的确认和链接到您的文章。 我只需要一点点更快归档。 另外,我觉得压缩OST文件定期将保持其大小从获得这么出来的文件中实际使用什么样的数据走出低谷。 谢谢。

分类:办公室 时间:2012-01-01 人气:0
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